Ассистент-руководителя
Дата публикации: 25.10.2017
Ассистент-руководителя
Внешние вакансии

25.10.2017
удаленная постоянная работа
от 20000
до 40000 руб. в месяц
удаленная постоянная работа
Не имеет значения
От 1 до 3 лет
полный день

Описание вакансии:

Нам нужен  ассистент (помощник) на удаленную работу из любого города, который возьмет на себя все рутинные процессы в проекте.
Ваша основная задача: планировать рабочий день проекта. Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому.
Обязательные требования:
- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании где все отлажено, и в компании где все нужно выстраивать с нуля (стартап).
- Скорость печати от 350 знаков/мин
- ОС не ниже Windows 7/Mac OS Lion 10.9, от 8 Gb оперативной памяти, скорость Интернета от 4 Мб/сек.
- Этичность, эмоциональная стабильность.
- Открытость новому, способность делать через страх.
- Удовольствие от творчества и процесса работы.
- Терпеливость и усидчивость, аккуратность и внимательность. Тест на внимательность: при отклике на вакансию в сопроводительном письме в первом предложении напишите переведенное на английский язык слово “ассистент”.
- Высокая ответственность, пунктуальность, постоянное саморазвитие.

- Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы - предлагать на обсуждение.
- Высокая коммуникабельность.
- Русский язык: без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок.
- Умение быстро включаться в задачу, схватывать суть.
- Продвинутый пользователь ПК.
- Системность и организованность.
- Готовность к режиму многозадачности.
Как дополнительные плюсы:
- Опыт работы с CRM системами, в идеале Битрикс 24, Adobe Photoshop.
- Знание основ интернет-маркетинга.
Фактически Вы будете выполнять задачи исполнительного директора в микро бизнесе:
- Искать/анализировать/систематизировать необходимую информацию в Интернете по запросу руководителя. Вести учет информации и документации по курируемым проектам.
- Контролировать работу подрядчиков.
- Деловая переписка с сотрудниками и партнерами.
- Размещать и контролировать объявления на досках и порталах.
- Работать с сервисами поиска сотрудников (hh.ru и аналоги).
- Работать с биржами фриланса и копирайтинга (weblancer.net, advego.ru, fl.ru, workzilla.ru, freelance.ru, youdo.ru).
- Выставлять срочные счета в течение часа с момента получения запроса, проверять правильность заполнения реквизитах в договорах, актах и счетах по проекту.
- Созваниваться с заказчиками, исполнителями, службами поддержки.
- Контролировать работы по проектам агентства.
Правила работы и общения:
- Всю поступающую информацию нужно записывать. 
- Первая неделя работы - ознакомительная, вам предстоит обучиться работе с новыми сервисами, усвоить правила удаленной работы.
- Сообщать о выполнении задачи.
- Всегда уточнять полученную задачу своими словами. Задавать вопросы руководителю, предлагая готовые варианты ответа.
- Работать не ради процесса, а на конечный результат.
- Запрещено в работе обратное делегирование - “а не могли бы вы сами сделать….”
- На каждое направленное Вам письмо, сообщение, телефонный звонок - должна быть обратная связь, это особенность удалённой работы.
В сопроводительном письме укажите:
- Если Вы соответствуйте всем обязательным требованиям, перечисленным в вакансии, напишите “Я полностью соответствую всем обязательным требованиям вакансии” либо переформулируйте фразу, чтобы она отражала реальное положение.
- Если Вы готовы заполнить анкету с небольшим тестовым заданием (среднее время выполнения 15-30 минут), напишите в сопроводительном письме “готов выполнить тестовое задание”.

Постоянная ссылка на вакансию: http://joblako.net/vacancy/1271